RODO

Informacja wg Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Szanowni Państwo,
Informujemy, że przetwarzamy Państwa dane osobowe w związku z wykonywaniem czynności dystrybucji ubezpieczeń w zakresie określonym w umowie brokerskiej i/lub pełnomocnictwie.
Mając powyższe na uwadze, udostępniamy Państwu KLAUZULĘ INFORMACYJNĄ w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:
1.
Administratorem danych osobowych jest Ubezpieczeniowa Kancelaria Brokerska Andrzej Rogowski z siedzibą w Białymstoku przy ul. Waryńskiego 6 lok.7, NIP: 542-106-41-41, REGON: 050239328 (dalej jako „Administrator Danych Osobowych” lub „ADO”)
2.
Dane kontaktowe ADO: e-mail: ukbrogowski@interia.pl
3.
Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest wykonanie czynności związanych z dystrybucją ubezpieczeń polegającą na obsłudze, wykonywaniu umów ubezpieczenia oraz likwidacji szkód, również po rozwiązaniu umowy ubezpieczenia, a w szczególności na: czynnościach przygotowawczych zmierzających do zawierania umów ubezpieczenia lub umów gwarancji ubezpieczeniowych, negocjowania warunków, zasad i trybu umów ubezpieczeniowych z Zakładami Ubezpieczeń – do uczestniczenia przy ich zawarciu i podpisaniu włącznie, pośredniczenia w wykonywaniu zawartych umów ubezpieczenia lub umów gwarancji ubezpieczeniowych, udzieleniu pomocy w administrowaniu i wykonywaniu umów ubezpieczenia lub umów gwarancji ubezpieczeniowych, a także w sprawach likwidacji szkód, wypowiadania umów ubezpieczenia, w tym umów ubezpieczeń obowiązkowych. Dane udostępnione przez Pana/Panią nie będą podlegały profilowaniu.
4.
Przetwarzanie danych osobowych związane jest wykonywaniem czynności dystrybucji ubezpieczeń pomiędzy Administratorem Danych Osobowych a zainteresowanym podmiotem, oraz Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu, o którym mowa w pkt. 3 powyżej. Administrator danych osobowych jest podmiotem zobowiązanym do zachowania tajemnicy zawodowej na podstawie odrębnych przepisów.
5.
Państwa dane osobowe, które przetwarzamy to: imię, nazwisko lub nazwa podmiotu gospodarczego, adres zameldowania i korespondencyjny, adres e-mail, nr telefonu, nr PESEL, NIP, REGON, nr polisy, przedmiot ubezpieczenia, zakres ubezpieczenia, informacje o stanie zdrowia oraz dane finansowe.
6.
ADO przekaże Państwa dane osobowe Zakładom Ubezpieczeń w celu właściwego wykonania czynności dystrybucji ubezpieczeń w zakresie o którym mowa w pkt. 3 powyżej. Ponadto dane osobowe mogą̨ zostać́ przekazane współpracującej z nami kancelarii prawnej - Kancelaria Radców Prawnych Zacharczuk i Wspólnicy sp. j. w Białymstoku, ul. Warszawska 36 lok. 4, tel. 609-232-688, biuro@kancelaria-zacharczuk.pl przy czym przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych między powierzającym a tym podmiotem lub na zasadach ochrony danych osobowych (RODO) obowiązujących w kancelarii prawnej. Nadto dane osobowe mogą̨ zostać przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu i na rzecz Administratora danych, w szczególności podmiotom udostepniającym usługi teleinformatyczne, hostujące serwer aplikacji, bazy danych, jak również̇ podmiotom świadczącym obsługę̨ prawno-finansową- kadrową Administratora danych. Bez odrębnej zgody Pana/Pani dane osobowe nie będą̨ przekazywane innym podmiotom trzecim.
7.
W związku z przekazaniem danych, o których mowa w pkt. 6, każdy z tych podmiotów jest samodzielnym administratorem przekazywanych danych osobowych. Każdy z tych podmiotów może posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.
8.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez ADO do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z czynnościami dystrybucji ubezpieczeń. Przetwarzanie Państwa danych osobowych w celach marketingowych dotyczących usług własnych Administratora Danych Osobowych będzie miało miejsce do czasu cofnięcia przez Państwa zgody w tym zakresie. Dodatkowo, dane mogą̨ być przechowywane przez ADO dla celów zapobiegania nadużyciom i oszustwom, dla celów statystycznych i archiwizacyjnych przez okres 10 lat od dnia zakończenia obowiązywania umowy lub zdarzenia powodującego konieczność takiego przetwarzania, a ponadto w celu rozliczeń prawno-finansowych i fiskalnych ADO będzie przechowywać dane przez okres, w którym firma zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
9.
Przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych.
10.
Przysługuje Państwu prawo cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Skorzystanie z tego prawa nie będzie miało wpływu na dotychczasowe przetwarzania, ale uniemożliwi Administratorowi Danych Osobowych dalsze wykonywanie czynności dystrybucji ubezpieczeń w zakresie o którym mowa w pkt. 4.
11.
W celu skorzystania przez Państwa z uprawnień wskazanych w pkt 9-10 powyżej, należy zgłosić odpowiednie żądanie ADO korzystając w tym zakresie z listu lub adresu e-mail wskazanego w pkt 2.
12.
Informujemy, że przysługuje Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzoru – Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Telefon: 22 860 70 86.
13.
Inspektorem Danych Administratora jest Tomasz Nasiadka, tel. 513 793 048.